部门设置

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   1、办公室

  (1)在馆长的直接领导下,负责全馆各部门业务协调、对外联络、往来接待、固定资产管理、治安管理、财务报销、人事工资管理、维修管理、数据统计、后勤保障、会务筹备、会议记录、信息报道、档案管理、退休人员管理、拟定审核各种规章制度及报告通知等工作。

  (2)安排馆内的各种活动和会议,负责对外联络和接待工作。

  (3)做好馆内各部门之间的工作协调,检查督办各项工作的落实。

  (4)做好调查研究,定期对各部门的各项业务工作进行统计分析,为馆领导决策提供有价值的信息。

  (5)负责各类公文的运转、文书立卷归档、档案管理、印章管理等。

  (6)负责全馆办公用品领取、采购、分发及管理。

  (7)负责全馆的宣传教育工作,组织安排全馆的业务学习,抓好宣传报道工作。

  (8)做好全馆的安全保卫工作及环境卫生。

  (9)完成馆长交办的其他工作任务。

 

   2、采编辅导部

  (1)做好全馆中文图书的采访工作。对采购图书的渠道、内容严格把关,必须从正规渠道购入,并严格杜绝盗版图书及思想内容不健康的图书进入图书馆。

  (2)对到馆新书进行验收、盖章、粘贴条形码。

  (3)依据《中图法》(五版)对新书进行分类,给出正确分类号。

  (4)合理分配新书的馆藏地点。

  (5)在ILAS系统中,按机读目录格式对新书予以正确著录。

  (6)新书加工完毕,及时移交各流通部门,并做好各项统计工作。

  (7)调查研究全市各类型图书馆(室)的设置、布局、藏书、人员、管理、经费等情况,汇总各类统计资料,协助馆领导提出发展全市图书馆业务建设,组织本馆工作人员业务学习。

  (8)对全市基层单位图书馆(室)进行业务辅导,有计划开展各种类型业务培训。

 

   3、特藏部

  (1)负责特藏图书资料的登记保管工作,接管、清点、采编书籍的移交,建立交接账目。

  (2)负责工具书、地方文献、古籍藏书的目录组织工作,建立书名和分类二套目录。

  (3)收藏报纸、期刊及时整理入库上架,并做好图书的防蛀、防火、防潮、防盗工作。

  (4)负责地方文献的收集、整理工作,确保地方文献的系统性和完整性。

  (5)负责做好本部门的各项统计工作。

  (6)在条件具备下,负责古籍图书的修复工作。

  (7)负责本部门的图书查阅和咨询工作。

  (8)负责本部门的环境卫生和消防安全。

  (9)开发文献资源,为社会经济服务。

 

   4、流通部

   流通部负责图书馆外借图书、报纸和期刊的借阅、借阅证办理等读者服务工作以及期刊的加工工作,下辖图书借阅室、期刊阅览室和少儿借阅室。

   图书借阅室

  (1)负责读者借书证的验证工作。

  (2)负责读者借书工作。

  (3)负责读者还书工作。

  (4)负责外借读者的咨询工作。

  (5)负责图书的修补工作。

  (6)负责每天数据统计、书库管理、新书上架。

  (7)保持良好阅读环境,做好安全防火工作。

  (8)妥善处理好日常发生的矛盾,避免与读者发生争执,文明、礼貌、热情为读者服务,对不能满足读者要求的,应耐心做好解释工作。

   期刊阅览室

  (1)每天对期刊、报纸室、报纸库的报纸进行清理、分发、上架、整架,负责做好期刊阅览室管理工作。

  (2)负责各种报刊的阅览、宣传和流通服务工作,包括阅览、复印、咨询等。

  (3)为读者提供参考咨询服务,与本岗有关的其他信息服务工作。

  (4)保持好室内清洁卫生,消防安全及各项统计工作。

   少儿借阅室

  (1)负责少儿阅览室的日常管理工作。

  (2)负责少儿图书的借阅、宣传服务工作。

  (3)负责少儿图书修补、剔旧、上架等项技术工作。

  (4)负责解答少儿读者的咨询,做好优秀图书的推荐工作,开展阅读指导工作。

  (5)负责组织制订好各种适合少儿类专题讲座和知识培训计划。

 

   5、信息与技术部

  (1)开展图书馆现代化建设研究和探讨,配合馆领导制订并组织实施全馆自动化和数字化的发展规划。

  (2)负责电子阅览室的开放管理维护及读者服务,利用数字化资源协助有关部门进行未成年人思想道德教育工作。

  (3)负责图书馆自动化集成系统ILAS的管理与维护以及图书馆网络系统的安装、调试、管理与维护。

  (4)负责文化信息资源共享工程市级支中心建设的业务工作,指导县级分中心的建设,开展业务学习培训。

  (5)负责本部室设备(含辅助设备)的购置、安装、调试、维修等管理工作。

  (6)负责馆藏数字化资源、数据库的选购、管理、维护工作;负责图书馆网站的设计、维护和更新,以及相关网络资源的链接工作。

  (7)负责参考咨询服务工作,开展图书信息情报的研究和图书的宣传推介。

  (8)开展图书信息学术研究,争取社会各界支持,举办形式多样的论坛、报告会、展览等活动,并提供宣传报道、总结等有关文字材料,对图书信息服务的社会效益进行调研和分析评估。


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